Polityka prywatności Janyst.eu
Obowiązuje od 28 września 2026 r.
§ 1. Kto jest administratorem Twoich danych
- Administratorem danych osobowych jest Monika Janyst prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Monika Janyst – Agencja Reklamowa, z siedzibą pod adresem Skowronno Górne 2, 28-400 Pińczów, NIP 662 176 44 70, działająca pod marką Janyst.eu.
- Kontakt w sprawach danych osobowych: hello@janyst.eu, telefon 608 297 095, adres pocztowy: ul. Legionistów 23, 28-400 Pińczów.
- Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych. Wszystkie sprawy prowadzimy pod adresami podanymi wyżej.
§ 2. Jakie dane zbieramy
- Z formularza zapytania i z koszyka: imię i nazwisko, telefon, adres e-mail, nazwa firmy, treść wiadomości, a przy zamówieniu także NIP, dane do faktury oraz dane do wysyłki, w tym imię odbiorcy, ulica, kod pocztowy, miasto i uwagi dla kuriera.
- Pliki przesłane przez Ciebie: logotypy i materiały graficzne do znakowania.
- Dowody zgód: treść klauzuli, którą zaznaczyłeś, data, adres IP i formularz, z którego zgoda pochodzi. Zbieramy je po to, aby móc wykazać, że zgoda istniała i czego dotyczyła.
- Dane techniczne i statystyczne: odsłony produktów i wyszukiwane frazy. Statystyki własne serwisu nie zawierają adresu IP ani identyfikatora osoby, zapisujemy w nich wyłącznie numer produktu, rodzaj zdarzenia i datę.
- Dane z narzędzi zewnętrznych: Google Analytics i Meta Pixel, wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody na ciasteczka w odpowiedniej kategorii. Szczegóły w § 10.
§ 3. Po co przetwarzamy dane i na jakiej podstawie
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie oferty | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czynności przed zawarciem umowy |
| Realizacja zamówienia, znakowanie, wysyłka | art. 6 ust. 1 lit. b RODO, wykonanie umowy |
| Wystawianie faktur i rozliczenia podatkowe | art. 6 ust. 1 lit. c RODO, obowiązek prawny |
| Wysyłka informacji handlowych na e-mail oraz kontakt telefoniczny i SMS w celach marketingowych | art. 6 ust. 1 lit. a RODO, Twoja zgoda, a także zgoda wymagana przez Prawo komunikacji elektronicznej, odrębnie dla każdego kanału |
| Przechowywanie dowodu udzielenia i wycofania zgody | art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO, rozliczalność i obrona przed roszczeniami |
| Dochodzenie i obrona roszczeń | art. 6 ust. 1 lit. f RODO, nasz prawnie uzasadniony interes |
| Statystyki i poprawa działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz Twoja zgoda na ciasteczka analityczne |
§ 4. Zgody marketingowe i ich wycofanie
- Zgody marketingowe są dobrowolne. Ich brak nie wpływa na obsługę zapytania ani na realizację zamówienia.
- Zgodę na e-mail i zgodę na telefon oraz SMS zbieramy osobno, ponieważ przepisy wymagają odrębnej zgody dla każdego kanału. Zgoda na jeden kanał nie obejmuje drugiego.
- Żaden checkbox nie jest zaznaczony domyślnie.
- Zgodę możesz wycofać w każdej chwili: klikając link wypisu w stopce dowolnej wiadomości marketingowej albo pisząc na hello@janyst.eu. Wypis działa od razu, bez logowania i bez pytań.
- Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wysyłek dokonanych wcześniej.
- Po wycofaniu zgody nadal będziesz otrzymywać odpowiedzi na swoje zapytania i korespondencję dotyczącą zamówień, ponieważ to nie jest marketing, tylko realizacja umowy.
§ 5. Jak długo przechowujemy dane
- Treść zapytań wraz z wiadomością i przesłanymi plikami: 45 dni od zakończenia sprawy, po czym są usuwane automatycznie.
- Kartoteka handlowa: podstawowe fakty o współpracy, czyli kiedy, czego dotyczyło i za ile, przechowujemy przez okres współpracy i 3 lata po niej, na potrzeby obsługi i ewentualnych roszczeń.
- Dowody zgód: przez czas obowiązywania zgody i 3 lata po jej wycofaniu, ponieważ przez ten czas musimy umieć wykazać, że wysyłka była legalna.
- Dokumenty księgowe, w tym faktury: 5 lat licząc od końca roku, w którym upłynął termin płatności podatku.
- Dane niezbędne do dochodzenia roszczeń: do upływu terminu przedawnienia.
- Statystyki serwisu: bezterminowo, ponieważ nie zawierają danych pozwalających zidentyfikować osobę.
§ 6. Komu przekazujemy dane
- Dostawcom i hurtowniom realizującym zamówienie, w zakresie niezbędnym do wysyłki towaru pod wskazany adres.
- Firmom kurierskim i operatorom pocztowym.
- Dostawcy hostingu i poczty elektronicznej: LH.pl.
- Biuru rachunkowemu Ewa Morańska, w zakresie dokumentów księgowych.
- Podwykonawcom usług znakowania, jeżeli dana technika nie jest wykonywana u nas.
- Dostawcom narzędzi analitycznych i reklamowych: Google Ireland Limited oraz Meta Platforms Ireland Limited, wyłącznie w zakresie objętym Twoją zgodą na ciasteczka.
- Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.
§ 7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
- Korzystamy z narzędzi Google i Meta, których dostawcy mogą przetwarzać dane poza EOG, w szczególności w Stanach Zjednoczonych.
- Przekazywanie odbywa się na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony albo na podstawie standardowych klauzul umownych.
- Jeżeli nie wyrazisz zgody na ciasteczka analityczne i marketingowe, Twoje dane nie trafiają do tych narzędzi.
§ 8. Twoje prawa
- Masz prawo do: dostępu do swoich danych, sprostowania ich, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.
- Masz prawo wycofać zgodę w każdej chwili, w sposób opisany w § 4.
- Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
- Wniosek składasz na hello@janyst.eu albo pisemnie. Odpowiadamy w terminie miesiąca, a w sprawach złożonych możemy przedłużyć ten termin o kolejne dwa miesiące, informując Cię o tym.
- Prawo do usunięcia danych nie obejmuje danych, które musimy przechowywać z mocy prawa, w szczególności dokumentów księgowych i dowodów zgód.
§ 9. Czy podanie danych jest obowiązkowe
- Podanie imienia, telefonu i adresu e-mail jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy na zapytanie.
- Podanie danych do faktury i adresu dostawy jest konieczne do realizacji zamówienia i wystawienia dokumentu księgowego.
- Podanie danych w celach marketingowych jest w pełni dobrowolne.
§ 10. Pliki cookie i narzędzia zewnętrzne
- Przy pierwszej wizycie pokazujemy baner z wyborem. Do czasu Twojej decyzji działają wyłącznie ciasteczka niezbędne.
- Kategorie:
- Niezbędne: koszyk, formularz, bezpieczeństwo. Bez nich strona nie działa i nie wymagają zgody.
- Statystyki: Google Analytics, czyli które produkty są oglądane i czy wycena jest przydatna.
- Marketing: Meta Pixel i pomiar skuteczności reklam.
- Do czasu wyrażenia zgody marketingowej skrypt Meta Pixel nie jest w ogóle pobierany, więc do Meta nie trafia żadne żądanie z Twojej przeglądarki, w tym adres IP. Po zgodzie skrypt zostaje wczytany, a zdarzenia zaczynają być wysyłane.
- W narzędziach Google stosujemy mechanizm Consent Mode. Do czasu zgody wszystkie kategorie zapisu danych pozostają odmówione.
- Swój wybór możesz zmienić w każdej chwili przyciskiem „Ciasteczka” widocznym na stronie. Zapisujemy go na 6 miesięcy, po czym pytamy ponownie.
- Ciasteczka możesz też usunąć i zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie niezbędnych uniemożliwi złożenie zamówienia.
§ 11. Profilowanie i decyzje automatyczne
- Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
- Narzędzia reklamowe, jeżeli wyrazisz na nie zgodę, mogą dopasowywać treść reklam do Twojej wcześniejszej aktywności. Możesz wycofać tę zgodę w każdej chwili.
§ 12. Bezpieczeństwo
- Strona działa po szyfrowanym połączeniu.
- Przesłane przez Ciebie logotypy przechowujemy w katalogu niedostępnym publicznie. Pobrać je może wyłącznie zalogowany administrator.
- Dostęp do danych mają wyłącznie osoby, którym jest to potrzebne do pracy, i wyłącznie w niezbędnym zakresie.
§ 13. Zmiany polityki
- Politykę możemy zmieniać, w szczególności gdy zmienią się przepisy albo narzędzia, z których korzystamy.
- Nową wersję publikujemy na tej stronie wraz z datą obowiązywania.